1. Rozsah platnosti těchto zásad ochrany osobních údajů

1.1 Rozsah platnosti 

Toto Zásady ochrany osobních údajů popisují náš závazek k ochraně soukromí dat a jak nakládáme s osobními údaji, které obdržíme od návštěvníků těchto webových stránek (“Webové stránky”) a uživatelů softwarových aplikací (“Aplikace”), které (i) spravuje a provozuje společnost FUJIFILM Europe nebo některá z jejích přidružených společností, jak je uvedeno v části “Správce údajů” (“FUJIFILM” nebo “my”), a (ii) odkazují na tyto Zásady ochrany osobních údajů. 

Toto zásady ochrany osobních údajů se mohou vztahovat i v offline kontextu, např. při workshopech a jiných akcích a marketingových aktivitách. 

1.2  Správce údajů a pověřenec pro ochranu osobních údajů 

Správcem osobních údajů ve vztahu k jakýmkoli osobním údajům shromážděným v rámci této zásady ochrany osobních údajů je společnost FUJIFILM Europe GmbH, Balcke-Dürr-Allee 6, 40882 Ratingen, Německo. Další informace naleznete v tiráži webových stránek. 

Naše pověřence pro ochranu osobních údajů / tým pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat poštou nebo e-mailem na adrese privacyoffice_eu@fujifilm.com. 

1.3 Externí odkazy 

Toto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů se nevztahuje na webové stránky, které zveřejnily vlastní prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů, a na webové stránky třetích stran, i když jsou na naše webové stránky a aplikace umístěny odkazy na jejich webové stránky. Upozorňujeme, že nejsme zodpovědní za postupy ochrany osobních údajů těchto jiných stránek. Vyzýváme naše uživatele, aby si byli vědomi, kdy opouštějí naše webové stránky, a aby si přečetli prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů každé webové stránky, která shromažďuje osobní údaje. 

V případě, že jsou jasně uvedeny odchylné podmínky od těchto Zásad ochrany osobních údajů, platí příslušné odchylné podmínky. 

2. Správa osobních údajů

2.1 Shromažďování osobních údajů

V zásadě můžete webové stránky prohlížet bez poskytnutí osobních údajů. Webové stránky a aplikace mohou shromažďovat určité technické informace, např. jaký obsah jste si na webových stránkách prohlíželi, nebo z jakých webových stránek jste na ně odkazovali. V procesu shromažďování takových informací, jejichž účelem je zlepšení použitelnosti webových stránek nebo aplikací, nebudou informace shromažďovány způsobem, který by vás mohl identifikovat, ani nebudete identifikováni během analýzy informací. 

Můžeme vás požádat nebo být povinni poskytnout osobní údaje (“Osobní údaje”) pro přístup k určitým částem webových stránek. Také vás můžeme požádat o určité Osobní údaje, když si objednáte produkt, požádáte o služby, zúčastníte se propagačních akcí nebo výzkumných studií, nebo s námi komunikujete. Osobní údaje, které shromažďujeme, mohou zahrnovat jméno, poštovní adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu, platební údaje a další údaje, které nám poskytnete, například ve formuláři pro kontakt, registraci účtu nebo odběru e-mailového zpravodaje či jiné marketingové komunikace. 

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu, pro plnění smlouvy nebo v nezbytném rozsahu pro účely našich oprávněných zájmů, včetně odpovídání na vaše dotazy a přizpůsobování a zlepšování našich webových nabídek, produktů a služeb v souladu s vašimi preferencemi (čl. 6 odst. 1 písm. a), b) a f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů). 

2.2 Účel použití osobních údajů

Účel použití Vašich osobních údajů bude v této Politice ochrany soukromí jasně uveden nebo bude jinak sdělen při shromažďování údajů, s výjimkou případů, kdy je účel použití pro Vás zřejmý. Použití osobních údajů, které poskytnete, bude omezeno na účel použití, který Vám byl předem sdělen. Vyhrazujeme si však právo provádět další zpracování v rozsahu povoleném nebo vyžadovaném příslušnými zákony a předpisy. 

Dále můžeme být povinni používat a uchovávat osobní údaje z právních a regulačních důvodů, jako je prevence, odhalování nebo vyšetřování trestného činu; prevence ztrát; nebo boj proti podvodům. Osobní údaje můžeme také použít k plnění našich interních a externích auditorských požadavků, k účelům informační bezpečnosti a jakýmkoli jiným způsobem, který považujeme za nezbytný nebo vhodný: (a) podle platných zákonů, které mohou zahrnovat zákony mimo vaši zemi bydliště; (b) k odpovědi na žádosti soudů, orgánů činných v trestním řízení, regulačních orgánů a jiných veřejných a vládních orgánů, které mohou zahrnovat takové orgány mimo vaši zemi bydliště; (c) k vymáhání našich smluvních podmínek; a (d) k ochraně našich práv, soukromí, bezpečnosti nebo majetku, nebo práv, soukromí, bezpečnosti či majetku jiných osob. 

Následující příklady ilustrují možné scénáře, kdy shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje: 

2.2.1  Uživatel Accounts

Když se zaregistrujete k zákaznickému účtu, obvykle shromažďujeme jméno, e-mailovou adresu a heslo. Kromě toho můžete ve svém zákaznickém účtu uvést svou adresu, včetně fakturační a dodací adresy. Při objednávce shromažďujeme údaje o vámi vybraném zboží, odpovídající informace o cenách, případné použité poukazy, vaši fakturační a dodací adresu a zvolený způsob platby a dopravy. V souvislosti s vyřizováním objednávek shromažďujeme zejména informace týkající se platby, dodání a vrácení zboží. 

Naše platformy FUJIFILM Professionals jsou exkluzivní platformy pro profesionální uživatele, kteří se specificky zajímají o informace týkající se určitých produktů a služeb FUJIFILM. Když se zaregistrujete k uživatelskému účtu na jedné z našich platforem FUJIFILM Professionals, obvykle shromažďujeme vaše jméno, název společnosti, oddělení a pracovní pozici, jakož i vaše obchodní kontaktní údaje. 

Můžeme vaše osobní údaje použít k vedení vašeho uživatelského účtu, k ověření, že jste legitimní uživatel, k poskytnutí požadovaných informací o produktech a službách FUJIFILM, včetně jakýchkoli zpravodajů, k jejichž odběru se můžete přihlásit, a k zodpovězení vašich dotazů ohledně podpory a dalších žádostí. V souvislosti s vaším uživatelským účtem můžeme analyzovat vaše používání našich webových stránek a našeho zpravodaje, abychom lépe porozuměli vašim preferencím a zlepšili naše webové služby. Tyto informace uchováváme v souvislosti s vaším uživatelským účtem. Pokud jste dali souhlas s marketingem, můžeme vás také kontaktovat na vaše obchodní kontaktní údaje za účelem marketingu našich produktů a služeb, které by pro vás mohly být zajímavé. 

Pokud jste si vytvořili uživatelský účet, uchováváme vaše údaje po celou dobu, kdy si uživatelský účet ponecháváte. V případě smazání vašeho uživatelského účtu uchováváme příslušné údaje pouze v rozsahu, v jakém to povoluje nebo vyžaduje zákon. 

Prostřednictvím svého uživatelského účtu můžete spravovat a aktualizovat své kontaktní údaje a svá nastavení. S vašimi přístupovými údaji nakládejte důvěrně a nesdílejte své heslo s žádnými třetími stranami. Pokud zjistíte nebo máte podezření, že neoprávněná třetí strana získala přístup k vašim přístupovým údajům nebo používá váš účet, bez zbytečného odkladu si změňte heslo. 

2.2.2 Personalizované služby

V souvislosti s personalizovanými službami můžeme vaše údaje zpracovávat a používat pro účely reklamy a průzkumu trhu, případně pro personalizované poskytování služeb, pokud jste k tomu udělili souhlas. Pokud souhlas udělíte, údaje, ke kterým jste získali přístup při návštěvě webových stránek a aplikací, mohou být uloženy v uživatelském profilu, aby vám mohly být nabídnuty informace specificky přizpůsobené pro vás (např. ve formě newsletteru). Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna. 

Pokud využíváte personalizované služby, budeme vaše osobní údaje nezbytné pro poskytování těchto služeb využívat po dobu vaší registrace a následně po dobu, po kterou to vyžadují nebo povolují platné zákony. Vaše údaje můžeme sdílet se spřízněnými společnostmi FUJIFILM, pokud je to nezbytné pro zodpovězení vašich dotazů nebo pokud je to nezbytné pro poskytování služeb. Dotazy týkající se našich produktů a služeb můžeme dále předat distributorovi, který je odpovědný za příslušnou kategorii produktů nebo služeb a region. 

2.2.3 Blog / Fóra

Některé z našich webových stránek nabízejí veřejně přístupné blogy nebo komunitní fóra. Měli byste si být vědomi toho, že jakékoli informace, které v těchto oblastech poskytnete, mohou být čteny, shromažďovány a používány jinými osobami, které k nim přistupují. Chcete-li požádat o odstranění svých osobních údajů z našeho blogu nebo komunitního fóra, kontaktujte nás pomocí kontaktních údajů uvedených v sekci “Kontaktujte nás”. V některých případech nemusíme být schopni vaše osobní údaje odstranit, v takovém případě vás budeme informovat, pokud to nebudeme moci udělat, a proč. 

2.2.4 Ee-mailové zpravodaje 

Pokud se přihlásíte k odběru našeho newsletteru(y), použijeme Osobní údaje nutné nebo samostatně poskytnuté vámi, abychom si mohli poslat naše e-mail newsletter(y) jak bylo dohodnuto. NNovinky e-mailmůže obsahovat webové majáky, sledovací pixely nebo odkazy, které nám umožňují analyzovat vaše používání zpravodaje, včetně informací o tom, zda jste zpravodaj obdrželi a otevřeli. Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat a odhlásit se z odběru newsletteru buď zasláním zprávy, nebo prostřednictvím odkazu na odhlášení v newsletteru. 

2.2.5 Ee-mail marketing bez předplatného  

Pokud obdržíme vaši e-mail adrese ve spojení s prodejem zboží nebo služeb a vy jste proti tomu nevznesli námitku, jsme oprávněni vám pravidelně nabízet podobné zboží a služby, jako je to, které jste zakoupili, pomocí vašeho e-mail. Můžete svůj souhlas s takovým použitím svého e-mail adresa kdykoli v budoucnu zasláním zprávy nám nebo prostřednictvím odkazu pro odhlášení uvedeného v našem e-mails. 

2.2.6 Poštovní reklama 

Podle platných zákonů můžeme mít nárok na uchovávání vašeho jména a příjmení, poštovní adresy a případně vaší pozice a akademického titulu a jejich používání pro naše vlastní reklamní účely., zejména pro zasílání nabídek a informací o našem zboží a službách prostřednictvím poštovních služeb. Můžete proti tomuto použití svých informací kdykoli namítnout pro budoucnost posláním zprávy k nám. 

2.3  Sdílení a zveřejňování dat 

Nebudeme vaše osobní údaje zveřejňovat, dodávat, sdílet ani jinak zpřístupňovat třetím stranám s výjimkou případů popsaných v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů. Osobní údaje sdílíme, když: 

(a) váš souhlas je udělen předem; 

(b) je nezbytné k poskytování našich služeb, včetně zejména zasílání marketingových sdělení, poskytování zákaznického servisu, podpory našeho marketingu a distribuce produktů nebo provozu našich systémů či aplikací. Tyto společnosti jsou oprávněny používat Vaše osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném k poskytování těchto služeb. 

(c) Osobní údaje mohou být sdíleny se skupinou FUJIFILM, pokud je to nezbytné k poskytování služeb nebo plnění objednávek produktů, pro správu účtu, pro usnadnění prodeje a marketingu, pro zákaznickou a technickou podporu a pro podporu rozvoje podnikání a produktů. Kliknutím sem http://www.fujifilm.com/about/office/ zobrazíte seznam poboček skupiny FUJIFILM, se kterými můžeme osobní údaje sdílet. Poptávky týkající se našich produktů a služeb můžeme také předat třetí straně – distributorovi, který je zodpovědný za příslušnou kategorii produktů či služeb a region; 

(d) objednáte produkty nebo použijete jiné placené služby, vaše jméno, adresa, číslo kreditní karty a další informace budou sděleny finančním institucím nebo jiným stranám za účelem vypořádání platby; 

e) naše podnikání je přiděleno nebo převedeno ze zákona nebo jinak, včetně fúzí, konsolidací a zrušení nebo převodu provozu; 

(f) vaše osobní údaje musí být zveřejněny v souladu s platnými zákony a předpisy, nebo je takové zveřejnění jinak nezbytné na podporu jakéhokoli trestního nebo jiného právního vyšetřování nebo řízení vedeného příslušnými orgány; nebo 

(g) existuje okamžitá potřeba zveřejnění informací k ochraně lidského života nebo lidských práv. 

2.4 Mezinárodní přenos dats 

Osobní údaje, které shromažďujeme, můžeme přenášet a ukládat v jiných zemích, které mohou mít jiné zákony na ochranu soukromí nebo ochranu údajů než země, ve které byly údaje poskytnuty. 

To znamená, že vaše osobní údaje mohou být rovněž přenášeny a/nebo zpracovávány subjekty společnosti FUJIFILM nebo (jejich jménem) poskytovateli služeb třetích stran mimo Evropskou unii (“EU”) nebo Evropský hospodářský prostor (“EHP”). Regulační opatření na ochranu údajů v příslušných zemích, kde jsou vaše osobní údaje shromažďovány nebo zpracovávány, se mohou lišit od úrovně ochrany poskytované legislativou v EU/EHP. Společnost FUJIFILM však zajistí řádnou ochranu vašich osobních údajů v souladu s platnými zákony a zde uvedenými zásadami. Používáním našich webových stránek a/nebo aplikací souhlasíte se shromažďováním a přenosem vašich osobních údajů mimo EU/EHP, jak je zde popsáno. 

2.5 Zabezpečení dat 

FUJIFILM zavádí adekvátní technická a organizační bezpečnostní opatřeníjistoty za účelem ochrany vašeho Ppersonální Informací před zneužitím a k zabránění ztráty vašich informací. Vaše Ppersonální IInformace je uloženo v bezpečném operačním prostředí, které není přístupné veřejnosti. Vše Ppersonální IInformace poskytnuté vámi v průběhu Registrace nebo používání personalizovaných služeb bude přenášeno v šifrované formě, aby se zabránilo zneužití informací jakoukoli třetí stranou.

3. Používání souborů cookie, sledovacích technologií a plug-inů sociálních médií

3.1 Používání souborů cookie a Sledovací technologie 

Naše Web(s) a aplikace se mohou “Cookies” nebo podobné technologie (analytické programy a služby sociálních médií). Cookies jsou textové soubory, které jsou odesílány Web(y) do prohlížeče uživatele za účelem ukládání informací na zařízení uživatele. Kdykoliv ten Web(y) se přistupuje k informacím obsažené v souboru Cookie jsou přečteny webovou stránkou (weby). 

3.1.1  Váš souhlas s používáním souborů cookie 

Rozlišujeme mezi striktně nezbytnými cookies, které jsou vyžadovány pro správné fungování našich webových stránek, a ostatními cookies. Striktně nezbytné cookies nevyžadují váš souhlas. U ostatních cookies si před jejich umístěním na vaše zařízení vyžádáme váš souhlas. Na našich webových stránkách můžete procházet až po potvrzení nastavení cookies. 

Při první návštěvě našich webových stránek se zobrazí kontextové okno s naším Správcem souhlasu s používáním souborů cookie. Pokud kliknete na tlačítko “Nastavení souborů cookie”, budete přesměrováni do Centra pro správu předvoleb ochrany osobních údajů. Centrum pro správu předvoleb ochrany osobních údajů také zobrazuje seznam souborů cookie, kde naleznete podrobnosti o souborech cookie a účelech, pro které jsou používány. V Centru pro správu předvoleb ochrany osobních údajů můžete povolit nebo zakázat používání souborů cookie pomocí přepínače. Vezměte prosím na vědomí, že pokud nepřijmete soubory cookie, nemusí být některé funkce našich webových stránek schopny fungovat podle zamýšleného účelu. 

3.1.2  Změna předvoleb pro cookies / odvolání souhlasu 

Své preference ohledně cookies můžete kdykoli změnit v Nastavení cookies.

Můžete také deaktivovat používání / smazat soubory cookie prostřednictvím nastavení svého prohlížečeokamžiku. Upozorňujeme že v takovém případě nemusí být plně využity všechny funkce nabízené webovou stránkou(s). 

3.1.3 Seznam souborů cookie

Naše webové stránky a aplikace mohou nabízet pluginy pro sociální sítě (“sítě”). Pluginy sociálních sítí usnadňují sdílení obsahu s ostatními prostřednictvím sítí. Když přistoupíte na webové stránky, tyto pluginy mohou potenciálně vytvořit přímé spojení mezi vaším prohlížečem a příslušnými sítěmi. Pokud budete s pluginy interagovat, například v případě Twitteru kliknutím na “Tweet This” nebo u Facebooku kliknutím na tlačítko ‘To se mi líbí’ nebo přidáním komentáře, odpovídající informace budou přeneseny přímo z vašeho prohlížeče do sítě. V některých případech dochází k výměně informací se sítí již při návštěvě webových stránek, bez ohledu na to, zda s pluginy interagujete, či nikoli. 

Informace můžete zabránit sdílení se sítí tím, že nebudete povolovat příslušné soubory cookie a/nebo se odhlásíte ze sítě před použitím webových stránek. 

4. Uchovávání dat

Osobní údaje si ponecháme, dokud bude váš účet aktivní nebo dokud to bude nutné k poskytování s služby. Vaše osobní údaje si ponecháme a použijeme v rozsahu nezbytném pro dodržení našich zákonných povinností, řešení sporů a vymáhání našich dohod. 

5. Vaše práva týkající se Vašich osobních údajů podle GDPR

Máte právo požadovat od nás přístup k osobním údajům a jejich opravu nebo výmaz, právo na omezení zpracování vašich osobních údajů, právo vznést námitku proti takovému zpracování a právo na přenositelnost údajů v souladu s GDPR a platnými zákony. 

Máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu v souladu s GDPR a platnými zákony, pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů týkajících se vaší osoby je v rozporu s GDPR. Pro tento účel se můžete obrátit zejména na dozorový úřad v členském státě EU, kde máte obvyklé bydliště, nebo v místě údajného porušení. Seznam národních úřadů pro ochranu osobních údajů naleznete na https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en. 

6. Změny zásad ochrany osobních údajů

Společnost FUJIFILM si vyhrazuje právo tuto Zásadu ochrany osobních údajů měnit, upravovat nebo aktualizovat. Pokud se rozhodneme naši Zásadu ochrany osobních údajů změnit, budeme Zveřejněte revidované Zásady ochrany osobních údajů a uveďte datum zveřejnění. Při opakovaných návštěvách si prosím pamatujte, že si máte zkontrolovat zásady ochrany osobních údajů, zda nedošlo k nějakým změnám,pokračující používání webových stránek nebo pro aplikaci(y) po jakékoli zveřejněné revizi vaše souhlas s naším použitím z vaše informace v souladu se změněnými, novelizovanými nebo aktualizovanými zásadami ochrany osobních údajů.